La contabilidad como herramienta de gestión se ha logrado un punto muy
importante en la toma de decisiones empresariales, es el punto de información
neural de la situación económica y financiera de una empresa, es habitual que
en las PYMES la elaboración de la contabilidad financiera esté exteriorizada. Uno
de los motivos principales es el contar
con una persona especializada en generar esta información generando ahorro de
costo de personal que supone tener un empleado con el nivel de preparación y la
experiencia necesaria para generar tal información, situación que no se logra
con facilidad por el presupuesto que se dispone regularmente en el negocio.
“Es muy importante quitarnos el mito de que la
contabilidad es un dolor de cabeza, mas al contrario la contabilidad como
herramienta de gestión nos evitará muchos dolores de cabeza”
El objetivo de la contabilidad es “proporcionar
información útil, veraz y oportuna para la toma de decisiones en línea”,
esta situación se logra contando con el personal calificado para el efecto y
una herramienta contable acorde a la actualidad que permita trabajar en línea y
en tiempo real con la información que genere la empresa o el negocio, sin embargo,
no es menos cierto, que no tener los registros contables de nuestra empresa
actualizados vulnera el objetivo de la contabilidad, de tal manera que nuestras
decisiones se tomarán necesariamente sin toda la información relevante, estando
condenadas a la imprecisión cuyo fin es encausar al error.
Por ello si la empresa decide optar por contar con un servicio tercer
izado para lograr mayor especialización en el área contable y al mismo tiempo
contar con menores costos y baja rotación de personal de esa área, la empresa
deberá ser exigente con el asesor y facilitar la documentación de forma
periódica y de una manera exhaustiva para lograr los objetivos deseados.
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA DE
La contabilidad como herramienta es proporcionar información útil, veraz
y oportuna para la toma de decisiones, sin esta información la empresa se
encuentra trabajando a ciegas lejos de conocer la precisión que demanda conocer
ciertamente a uno que se encuentra en plena carrera y competencia.
También es muy común que la contabilidad la elabore la propia empresa
(PYME) y se tienda a enfocar solamente en el cumplimiento legalidad y fiscal, olvidando el objetivo principal de la contabilidad, esto es, ofrecer la imagen fiel de la situación económica y patrimonial
de la empresa tal y como obliga la legislación mercantil. Ello nos lleva a
que al final, los Estados Financieros resultantes, no sean del todo fiables
para realizar un correcto análisis económico-financiero de nuestro negocio.
Por ello, ante esta complejidad, se hace necesario disponer, para su
correcta interpretación, de una contabilidad financiera que cumpla con los
objetivos anteriormente descritos, y llevar
una contabilidad analítica que amplíe la información a la dirección, los propietarios
o cualquier usuario interno que la necesite.
Algunos de nosotros
pensamos que es muy difícil que sea la causa de un dolor de cabeza permanente,
pero debemos darnos cuenta de que es una herramienta demasiado importante, pero si alguien quiere generar riqueza y
recursos, debe tener que ser bueno en las cuentas y debe adquirir
conocimientos sobre los principios de contabilidad porque es muy importante en
todo tipo de negocios, detrás de un
negocio exitoso, existe una herramienta con bases contables sólidas.
La contabilidad se dividió en muchas partes, y
algunos principios y reglas también se definieron con respecto a la
contabilidad, por lo que el mismo principio de contabilidad se debe usar en
cualquier negocio, en todo el mundo. Hoy en día, la contabilidad se ha vuelto
más avanzada, más compleja y ha adquirido la posición de una columna vertebral
de cualquier negocio al margen que se encuentra normada en cada país y a su vez
acompañada de las normas de contabilidad a nivel internacional.
La tecnología así como evoluciono el comercio y su complejidad inmerso en cada proyecto o negocio independientemente de su complejidad fue acompañada de la parte informática, en ese sentido, muchos softwares de contabilidad también se introducen en el mundo que hace que la contabilidad se realice de manera más ágil y por su puesto facilitando muchos procesos del ciclo contable tradicional. El software de contabilidad es rápido y preciso y también fácil de operar y ayuda al usuario a realizar estados financieros u otras actividades en un tiempo sumamente reducido.
CONTABILIDAD
PARA EL NEGOCIO
La contabilidad es el lenguaje de los negocios. La contabilidad en cada aspecto del negocio es
útil para el crecimiento estratégico de la empresa. Las diferentes prácticas de
contabilidad conducen a la comprensión de lo que está sucediendo en el interior
de la misma y a proporcionar opiniones que ayudan a tomar decisiones sobre qué
hacer en el futuro.
CONTABILIDAD
EN BASE DE EFECTIVO
La contabilidad tiene que ver con la recopilación y
comunicación de todos los datos recopilados de las finanzas, incluido el flujo
de efectivo económico. La contabilidad también controla el flujo de efectivo y
la estimación del efectivo también es función de la contabilidad. El flujo de
efectivo puede cambiar, pero la contabilidad mantiene la consistencia del
cambio. La consistencia en el sistema de contabilidad ayuda a analizar los
esfuerzos financieros y luego los compara con el flujo de efectivo económico de
acuerdo con el estándar dado. La consistencia también permite tener la
transparencia en los estados financieros de una empresa.
CONTABILIDAD
EN BASE DE DEVENGADO
A diferencia de la contabilidad a base de efectivo,
la información que genera la contabilidad en base a devengado es abismal ya que
esta considera en su registro las operaciones independientemente que hayan sido
pagas o cobradas, este hecho hace que la contabilidad sea más completa ya que
no solamente registra operaciones transaccionales donde participa de primera
entrada o salida el efectivo, mas al contrario se registraran operaciones donde
no necesariamente se pague o se cobre.
USUARIOS DE
LA CONTABILIDAD
Como, la contabilidad es útil, en muchos
departamentos diferentes de una empresa. Facilita a gran escala el crecimiento
de una empresa. Los usuarios de la información contable pueden ser internos y
también pueden ser externos.
Empleados como los usuarios de contabilidad - Propietarios / Directores - Los accionistas como un usuario de contabilidad - Entidades Financieras - Gobierno y Reguladores - Clientes y Proveedores
GESTIÓN DE
LA INFORMACIÓN CONTABLE
La contabilidad le da la información a la gerencia
para tomar las decisiones en la dirección correcta. La toma de decisiones es un
rol vital de la administración, y es inútil sin los datos contables. Los
gerentes pueden tener éxito deseado si trabajan de acuerdo con la información
contable y financiera proporcionado por
el sistema contable. Toda la información con respecto a la compra de acciones,
venta del producto, costo de venta, detalles de inversión y el momento adecuado
de compra y los precios del producto, declaraciones de ganancias y pérdidas, el
desempeño de la compañía con respecto a la generación de ingresos, esta
información es provista por el sistema de contabilidad.
IMPORTANCIA
DE LA CONTABILIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES DEL NEGOCIO
La contabilidad juega un papel vital en la
planificación adecuada de un negocio y varios procedimientos de toma de
decisiones para completar las actividades de gestión. El sector empresarial enfrenta
muchas dificultades en su proceso organizativo cotidiano. La
planificación y el proceso de toma de decisiones estarían relacionados con
la planificación del efectivo, la
planificación de ventas, las adquisiciones, el análisis de existencias, la
planificación del desarrollo y la toma de decisiones para obtener ganancias
objetivo. Todas estas funciones y las decisiones relacionadas con estos
sectores se basan en los datos de la información contable, que normalmente debe
ser obtenida del sistema contable debidamente analizada por el contador a cargo
de la información.
La preparación del presupuesto es esencial para que
una organización pueda ejecutar sus operaciones sin problemas. La contabilidad
ayuda en la toma de decisiones del proceso mediante la preparación del
presupuesto suministrado y la información mantenida, respectivamente.
CONCLUSIÓN
El entorno actual, la competitividad y la necesidad de información ágil y oportuna hace que esta herramienta de control conocida como contabilidad juegue un papel trascendental en el mantenimiento de todos los registros cronológicos tanto económicos como financieros de un negocio, es esencial en el proceso de toma de decisiones, por tanto es la contabilidad la que nos proporciona la información que nos permite tomar la decisión correcta en la dirección adecuada, y esta es la herramienta más crucial en el proceso de gestión empresarial ya que se constituye en la columna vertebral de la información de toma de decisiones en gestión empresarial del negocio.
Descargar en PDF
Compartir
