La contabilidad un punto muy importante a la hora de tomar decisiones, conocer si hay perdida o ganancia en tu negocio, pagar impuestos, pagar proveedores, toma de decisiones empresariales, cobrar a clientes, ver saldo en bancos o en caja, saber del saldo de inventarios en fin todas las actividades propias de la economía y finanzas de tu negocio se ven reflejadas en tu contabilidad.
Si la economía de tu negocio se encuentra atravesando momentos complicados, soportando bloqueo o recesión, es el momento para que le des un nuevo enfoque al control de tus finanzas
Define con precisión la manera en la que controlaras las cuentas de hoy en adelante.
Identifica la herramienta contable que te ayudará a operar de manera adecuada tu contabilidad, la misma que te permita tomar buenas decisiones para tu negocio.
Una vez identificada la herramienta contable con la que decidas trabajar
será importante comenzar a pensar que pasos son los más críticos para lograr
avanzar en la mejora del control eficiente de las cuentas de tu negocio.
Toda empresa, sin considerar su
tamaño u objetivo, siempre tendrá una necesidad constante de conocer cómo llevará la contabilidad de su negocio.
Al margen de que
manejar las cuentas es una actividad obligatoria
para todo emprendedor, negocio o empresa que practique cualquier actividad de
comercio no solamente por temas de regulación comercial ya que esta parte es
fiscalizada y controlada por la Autoridad de Fiscalización y Control social
de empresas dependiente del misterio de desarrollo económico, al
menos si quieres tener un orden en tu negocio u implementar un gobierno corporativo de acuerdo al tamaño de tu empresa o negocio es importante considerar
los aspectos que detallamos en las siguientes líneas.
A fin de cuentas, si no controlas los gastos y los ingresos que tienes en tu emprendimiento, no podrás saber qué debes hacer para mejorar, o si tu negocio está reportando utilidades o pérdidas a medida que avanzas con sus operaciones habituales, también es importante considerar si el endeudamiento es el adecuado así como conocer si existe la liquidez suficiente para encarar las operaciones futuras de la actividad económica.
Es importante que visualices de manera positiva la
obligatoriedad de llevar contabilidad, la contabilidad para ello es
muy importante contar con una herramienta contable adecuada y un profesional
con la experiencia adecuada para apoyarte así como ayudará a tu negocio
en tres y aspectos muy importantes:
Un adecuado manejo de las
finanzas de tu negocio es crucial para lograr sobrevivir a la difícil
economía en la que vivimos actualmente y permitir que se realce la liquidez de
tu negocio que en algún momento se encontraba asfixiada.
Todo emprendimiento o negocio necesita una estructura financiera sólida de acuerdo a su tamaño y característica particular que esté generando ganancias para realmente ser un negocio rentable y exitoso, por ello debe tener el control de su información.
Tener la contabilidad bajo control es vital para
el éxito de tu empresa o negocio, no solo se trata de hacer un buen
marketing en redes sociales o diferentes medios, un negocio también requiere de
estas tareas que debes dejarlas en
manos de personas que cuenten con la experiencia necesaria acompañada de una
adecuada herramienta o software contable que
permita ver tu información en línea, son
aspectos que al momento de constituir una empresa,
de pronto no tenemos en cuenta que se debe hacer y se requiere algo de tiempo
para tomar el control de la misma.
Si eres de los emprendedores
que iniciaron su negocio propio con algo o sin experiencia en finanzas, y
decidiste apostar por tu gran idea o pasión, queremos ayudarte a saber cómo
manejar también los números de tu negocio y te darás cuenta por ti mismo lo
importe que sea controlar las finanzas y la economía de tu negocio en marcha. Llevar la contabilidad de tu negocio al margen
de las obligaciones tributarias de cada compañía llevar un registro contable
para el correcto pago de impuestos, te sirve para hacerte una mejor idea de
cómo le está yendo financieramente a tu negocio, cuándo tienes una idea exacta
del dinero que ingresa y sale, puedes ver si tu negocio verdaderamente está
ganando y te proporciona una visión más amplia de este.
Estás listo para recorrer los puntos más importantes que te permitirán llevar la contabilidad de tu negocio de manera correcta y ordenada. Entonces continua empezamos.
Primero: Consigue un
programa de contabilidad, un
software adecuado para tu negocio mejor aquel que puedas acceder incluso de su
celular, existen bastantes opciones muy modernas, un computador es
esencial para cualquier negocio y es aquí donde se puede llevar toda la contabilidad.
Gracias a programas diseñados para
llevar la contabilidad de una empresa, se puede ahorrar muchas horas de
trabajo, Estos programas están hechos para que toda la información sea
ingresada y el propio software contable
haga las cuentas, arroje reportes y te dé una visión más completa de la
situación financiera de tu negocio. Este software de preferencia debe contar con
almacenamiento de información en la nube, así toda la información estará
más segura así se dañe la computadora o esta se extravié la información estará
a salvo y será recuperada en cualquier momento. Si no contamos con presupuesto,
se puede usar planillas de Excel como
otro recurso no muy recomendado, sin embargo evitará que hagamos registros en
papel o a mano
Segundo: Registra cada una de las operaciones del negocio, es recomendable llevar un registro diario de cada operación
económica o financiera, siempre sustentados en un respaldo documentario,
aquí es donde un programa contable te puede facilitar las tareas de grana
manera.
Debes tener mucho cuidado al momento de registrar los ingresos y los gastos
de tu negocio, un error podría traerte mucha perdida de tiempo en identificar
si las cuentas no concuerdan, el negocio debe ser capaz de cubrir todos los
gastos y costos involucrados.
Tercero: Definir que impuestos
se debe pagar de tu negocio, Debes conocer
el sistema tributario aplicado en el país. Toda venta está sujeta al
impuesto al Valor Agregado y al Impuestos a las Transacciones el cual puede ser
compensado con el Impuesto a las Utilidades de las Empresas, esto se tiene que
fijar en el programa contable
para que la deducción sea automática.
Es tu obligación conocer tus responsabilidades como
empresario y no dejarte sorprender con sanciones o multas por incumplimiento a
deberes formales o liquidaciones erróneas de impuestos, si tienes alguna duda
puntual en esto puedes consultar con un asesor tributario.
Cuarto: Archivar tu
documentación, es muy importante
cumplir con esta obligación legal de guardar la documentación que se genere en
la operación del negocio como ser, facturas recibos, pólizas de importación los
registros contables como, tu libro diario, libro mayor y libro de inventarios y
balances, no olvides la obligatoriedad de guardar tu documentación para
cumplimiento de la ley de sociedades comerciales y actividades económicas
obligadas a llevar registros contables (Gobierno corporativo).
Quinto: El control de
los bienes de tu negocio, Normalmente
estos están dados por Los Inventarios del activo realizable es decir los
almacenes de productos adquiridos, fabricados, materias primas,
productos no terminados, defectuosos, vendidos, destruidos, etc. todo esto debe
ser tomado en cuenta. También en los bienes del negocio se pueden identificar
los activos fijos o propiedad planta y equipo, es importante mantener
adecuadamente inventariado, codificado y valorizado de acuerdo a normas de
contabilidad generalmente aceptadas, en cuanto a la aplicación de la Norma de
Contabilidad número 3 Estados Financieros a moneda constante.
Es importante considerar la aplicación de la
depreciación de los activos fijos considerando el método que más se ajuste a la
realidad económica del negocio o simplemente tomar como referencia el método de
la línea recta establecido en la legislación nacional D.S. 24051.
Sexto: Elabora un Estado
de Resultados, flujo de caja, estos estados te mostraran con claridad el
resultado económico de tu negocio, si se tuvo pérdidas o ganancias en la
operación, el nivel de costos y el nivel de ingresos en función de ello puedes
mejorar en tu negocio reduciendo costos y aumentar las ganancias si es
necesario, Estos reportes se suelen realizar mensualmente y anualmente sirven
para que la junta de accionistas o socios de la empresa tomen decisiones al
mismo tiempo sirven para presentar junto al Balance general ante las
autoridades reguladoras como ser el Servicio de impuestos nacionales,
Fundempresa, y entes reguladores dependiendo de la actividad que desarrolle el
negocio.
Séptimo: Elabora un Balance
de tus cuentas, la forma correcta de ver la salud financiera de tu negocio
es en un Balance contable. Este documento financiero te muestra
gráficamente lo que tu negocio tiene en activos, en dudas y lo que vale tu
negocio a través del patrimonio, Felizmente, esto lo puede hacer el software de contabilidad
de manera automática o Excel, depende de la herramienta que quieras usar. Si
has registrado todas tus operaciones considerando el principio de devengado, no
tienes mucho trabajo que hacer.
Esta información también
sirve para presentarlos como prueba fehaciente
del comportamiento del negocio y poder adquirir financiamiento bancario para
expandir el emprendimiento
CONCLUSIÓN
Si estas desarrollando estos puntos estás haciendo un gran trabajo por la salud económica y financiera de tu negocio, es importante tener en cuenta que un manejo adecuado de tu contabilidad no es un gasto es parte de tu inversión ya que depende de la solidez con la que manejes tu información también será la toma de decisiones acertadas, por tanto es la contabilidad la que nos proporciona la información que nos permite tomar la decisión correcta en la dirección adecuada, y esta es la herramienta más crucial en el proceso de gestión empresarial ya que se constituye en la columna vertebral de la información de toma de decisiones en tu negocio.
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