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Contabilidad en la Empresa



La contabilidad un punto muy importante a la hora de tomar decisiones, conocer si hay perdida o ganancia en tu negocio, pagar impuestos, pagar proveedores, toma de decisiones empresariales, cobrar a clientes, ver saldo en bancos o en caja, saber del saldo de inventarios  en fin todas las actividades propias de la economía y finanzas de tu negocio se ven reflejadas en tu contabilidad.

Si la economía de tu negocio se encuentra atravesando momentos complicados, soportando bloqueo o recesión, es el momento para que le des un nuevo enfoque al control de tus finanzas

Define con precisión la manera en la que controlaras las cuentas de hoy en adelante.

Identifica la herramienta contable que te ayudará a operar de manera adecuada tu contabilidad, la misma que te permita tomar buenas decisiones para tu negocio.

Una vez identificada la herramienta contable con la que decidas trabajar será importante comenzar a pensar que pasos son los más críticos para lograr avanzar en la mejora del control eficiente de las cuentas de tu negocio.

Toda empresa,  sin considerar su tamaño u objetivo, siempre tendrá una necesidad constante de conocer  cómo llevará la contabilidad de su negocio.

Al margen de que manejar las cuentas es una actividad obligatoria para todo emprendedor, negocio o empresa que practique cualquier actividad de comercio no solamente por temas de regulación comercial ya que esta parte es fiscalizada y controlada por la Autoridad de Fiscalización y Control social de empresas dependiente del misterio de desarrollo económico, al menos si quieres tener un orden en tu negocio u implementar un gobierno corporativo de acuerdo al tamaño de tu empresa o negocio es importante considerar los aspectos que detallamos en las siguientes líneas.

A fin de cuentas, si no controlas los gastos y los ingresos que tienes en tu emprendimiento, no podrás saber qué debes hacer para mejorar, o si tu negocio está reportando utilidades o pérdidas a medida que avanzas con sus operaciones habituales, también es importante considerar si el endeudamiento es el adecuado así como conocer si existe la liquidez suficiente para encarar las operaciones futuras de la actividad económica.

Es importante que visualices de manera positiva la obligatoriedad de llevar contabilidad, la contabilidad para ello es muy importante contar con una herramienta contable adecuada y un profesional con la experiencia adecuada para apoyarte así como ayudará a tu negocio en tres y aspectos muy importantes:

  1. Manejo de las cuentas: conociendo la situación económica y financiera del negocio es más factible tomar decisiones y evaluar el progreso del plan de negocio que se diseñó y el presupuesto económico que se aplicó.
  2. Manejo de impuestos: en este punto se registran todas las operaciones del negocio que están sujetas a la aplicación de impuestos, cada periodo fiscal que es normalmente cada mes y cada cierre de gestión considerando el tipo de actividad económica a la que pertenece se debe calcular el impuesto a pagar o a compensar dependerá del impuesto que se trate (ver sistema tributario en Bolivia).
  3. Orden y manejo de documentos: es fundamental tener un buen manejo de los documentos importantes de la empresa ya que existe la obligatoriedad de llevar un archivo adecuado de las mismas, sabias que el Código de comercio lo exige? (Ver Obligaciones contables).

Un adecuado manejo de las finanzas de tu negocio es crucial para lograr sobrevivir a la difícil economía en la que vivimos actualmente y permitir que se realce la liquidez de tu negocio que en algún momento se encontraba asfixiada.

Todo emprendimiento o negocio necesita una estructura financiera sólida de acuerdo a su tamaño y característica particular que esté generando ganancias para realmente ser un negocio rentable y exitoso, por ello debe tener el control de su información.

Tener la contabilidad bajo control es vital para el éxito de tu empresa o negocio, no solo se trata de hacer un buen marketing en redes sociales o diferentes medios, un negocio también requiere de estas tareas que debes dejarlas en manos de personas que cuenten con la experiencia necesaria acompañada de una adecuada herramienta o software contable que permita ver tu información en línea,  son aspectos que al momento de constituir una empresa, de pronto no tenemos en cuenta que se debe hacer y se requiere algo de tiempo para tomar el control de la misma.

Si eres de los emprendedores que iniciaron su negocio propio con algo o sin experiencia en finanzas, y decidiste apostar por tu gran idea o pasión, queremos ayudarte a saber cómo manejar también los números de tu negocio y te darás cuenta por ti mismo lo importe que sea controlar las finanzas y la economía de tu negocio en marcha. Llevar la contabilidad de tu negocio al margen de las obligaciones tributarias  de cada compañía llevar un registro contable para el correcto pago de impuestos, te sirve para hacerte una mejor idea de cómo le está yendo financieramente a tu negocio, cuándo tienes una idea exacta del dinero que ingresa y sale, puedes ver si tu negocio verdaderamente está ganando y  te proporciona una visión más amplia de este.

Estás listo para recorrer los puntos más importantes que te permitirán llevar la contabilidad de tu negocio de manera correcta y ordenada.  Entonces continua empezamos.

Primero: Consigue un programa de contabilidad, un software adecuado para tu negocio mejor aquel que puedas acceder incluso de su celular, existen bastantes opciones muy modernas, un computador es esencial para cualquier negocio y es aquí donde se puede llevar toda la contabilidad. Gracias a programas diseñados para llevar la contabilidad de una empresa, se puede ahorrar muchas horas de trabajo, Estos programas están hechos para que toda la información sea ingresada y el propio software contable haga las cuentas, arroje reportes y te dé una visión más completa de la situación financiera de tu negocio. Este software de preferencia debe contar con almacenamiento de información en la nube, así toda la información estará más segura así se dañe la computadora o esta se extravié la información estará a salvo y será recuperada en cualquier momento. Si no contamos con presupuesto, se puede usar planillas de Excel como otro recurso no muy recomendado, sin embargo evitará que hagamos registros en papel o a mano

Segundo: Registra cada una de las operaciones del negocio, es recomendable llevar un registro diario de cada operación económica o financiera, siempre sustentados en un respaldo documentario, aquí es donde un programa contable te puede facilitar las tareas de grana manera.

Debes tener mucho cuidado al momento de registrar los ingresos y los gastos de tu negocio, un error podría traerte mucha perdida de tiempo en identificar si las cuentas no concuerdan, el negocio debe ser capaz de cubrir todos los gastos y costos involucrados.

Tercero: Definir que impuestos se debe pagar de tu negocio, Debes conocer el sistema tributario aplicado en el país. Toda venta está sujeta al impuesto al Valor Agregado y al Impuestos a las Transacciones el cual puede ser compensado con el Impuesto a las Utilidades de las Empresas, esto se tiene que fijar en el programa contable para que la deducción sea automática.

Es tu obligación conocer tus responsabilidades como empresario y no dejarte sorprender con sanciones o multas por incumplimiento a deberes formales o liquidaciones erróneas de impuestos, si tienes alguna duda puntual en esto puedes consultar con un asesor tributario.

Cuarto: Archivar tu documentación, es muy importante cumplir con esta obligación legal de guardar la documentación que se genere en la operación del negocio como ser, facturas recibos, pólizas de importación los registros contables como, tu libro diario, libro mayor y libro de inventarios y balances, no olvides la obligatoriedad de guardar tu documentación para cumplimiento de la ley de sociedades comerciales y actividades económicas obligadas a llevar registros contables (Gobierno corporativo).

Quinto: El control de los bienes de tu negocio, Normalmente estos están dados por Los Inventarios del activo realizable es decir los almacenes de productos adquiridos, fabricados, materias primas, productos no terminados, defectuosos, vendidos, destruidos, etc. todo esto debe ser tomado en cuenta. También en los bienes del negocio se pueden identificar los activos fijos o propiedad planta y equipo, es importante mantener adecuadamente inventariado, codificado y valorizado de acuerdo a normas de contabilidad generalmente aceptadas, en cuanto a la aplicación de la Norma de Contabilidad número 3 Estados Financieros a moneda constante.

Es importante considerar la aplicación de la depreciación de los activos fijos considerando el método que más se ajuste a la realidad económica del negocio o simplemente tomar como referencia el método de la línea recta establecido en la legislación nacional D.S. 24051.

Sexto: Elabora un Estado de Resultados, flujo de caja, estos estados te mostraran con claridad el resultado económico de tu negocio, si se tuvo pérdidas o ganancias en la operación, el nivel de costos y el nivel de ingresos en función de ello puedes mejorar en tu negocio reduciendo costos y aumentar las ganancias si es necesario, Estos reportes se suelen realizar mensualmente y anualmente sirven para que la junta de accionistas o socios de la empresa tomen decisiones al mismo tiempo sirven para presentar junto al Balance general ante las autoridades reguladoras como ser el Servicio de impuestos nacionales, Fundempresa, y entes reguladores dependiendo de la actividad que desarrolle el negocio.

Séptimo: Elabora un Balance de tus cuentas, la forma correcta de ver la salud financiera de tu negocio es en un Balance contable. Este documento financiero te muestra gráficamente lo que tu negocio tiene en activos, en dudas y lo que vale tu negocio a través del patrimonio, Felizmente, esto lo puede hacer el software de contabilidad de manera automática o Excel, depende de la herramienta que quieras usar. Si has registrado todas tus operaciones considerando el principio de devengado, no tienes mucho trabajo que hacer.

Esta información también sirve para presentarlos como prueba fehaciente del comportamiento del negocio y poder adquirir financiamiento bancario para expandir el emprendimiento

CONCLUSIÓN

Si estas desarrollando estos puntos estás haciendo un gran trabajo por la salud económica y financiera de tu negocio, es importante tener en cuenta que un manejo adecuado de tu contabilidad no es un gasto es parte de tu inversión ya que depende de la solidez con la que manejes tu información también será la toma de decisiones acertadas, por tanto es la contabilidad la que nos proporciona la información que nos permite tomar la decisión correcta en la dirección adecuada, y esta es la herramienta más crucial en el proceso de gestión empresarial ya que se constituye en la columna vertebral de la información de toma de decisiones en tu negocio.



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