Descripion sistema de Gestion de Documentos

Características y Ventajas.

Administre, Gestione la Información de su Municipio

Gestione las fuentes de información de la documentación que se genera, esto consiste en identificar plenamente que o quien es la entidad que origina la información, por ej.: El Estado Plurinacional de Bolivia, el Municipio, R.U.A.T, etc.

Clasifique o agrupe la información que se genera creando tipos de documentos, esto le permitirá clasificar la documentación generada, por ej., Actas de Reuniones, Informes legales, Informes Técnicos, Ordenanzas Municipales, Resoluciones Municipales y mucho más.

Administración de Directorios (Carpetas)

Los directorios o carpetas, son espacios reservados en el sistema para agrupar y/o guardar información de los documentos.

El sistema le brinda la facilidad de crear los directorios que su municipio crea conveniente.

Registre los documentos generados y almacénelos en cualquiera de los directorios existentes.

Navegue por Estructura de Directorios y Documentos

Navegue fácilmente por los directorios y su correspondiente contenido de documentos existentes.

Le permite visualizar el contenido de los documentos existentes.

Búsqueda Especializada de Documentos

Realice búsquedas especializadas de documentos, simplemente indicando el tipo de documento y una palabra clave o referencial del documento.

Recuperación de Archivos Eliminados

Restaure aquellos documentos que por error se hayan eliminado.

Razones Principales Para Utilizar El Sistema.

1. Organice y Gestione la documentación registrada.

1. Cree sus propiosdirectorios (Carpetas) de almacenamiento de documentos.

1. Aproveche la capacidad de registrar sus documentos y disponga de ellos en todo momento.

1. Encuentre rápidamente sus documentos, mediante las búsquedas especializadas que resaltaran las palabras claves en los documentos encontrados.

1. Agregue rapidez al seguimiento a la documentación generada.

1. Mantenga una bitácora de las acciones que cada usuario realiza con los documentos registrados.

1. Observe el detalle de los documentos y directorios (Carpetas) creadas en la vista de exploración.

1. Genere reportes estadísticos de las acciones que realizan los usuarios en el sistema.

1. Descargue u Obtenga el documento original en el momento que lo requiera.

1. Publique documentos para que todo el personal tenga acceso a dicha información.La información es uno de los mayores patrimonios de la empresa, así compártala, haga que su empresa o institución aprenda de sí misma y sea más eficiente.

Requisitos para la Instalación del Sistema.

Información de Precios.