Características y Ventajas.
Administre, Gestione la Información de su Municipio
Gestione las fuentes de información de la documentación que se genera, esto consiste en identificar plenamente que o quien es la entidad que origina la información, por ej.: El Estado Plurinacional de Bolivia, el Municipio, R.U.A.T, etc.
Clasifique o agrupe la información que se genera creando tipos de documentos, esto le permitirá clasificar la documentación generada, por ej., Actas de Reuniones, Informes legales, Informes Técnicos, Ordenanzas Municipales, Resoluciones Municipales y mucho más.
Administración de Directorios (Carpetas)
Los directorios o carpetas, son espacios reservados en el sistema para agrupar y/o guardar información de los documentos.
El sistema le brinda la facilidad de crear los directorios que su municipio crea conveniente.
Registre los documentos generados y almacénelos en cualquiera de los directorios existentes.
Navegue por Estructura de Directorios y Documentos
Navegue fácilmente por los directorios y su correspondiente contenido de documentos existentes.
Le permite visualizar el contenido de los documentos existentes.
Búsqueda Especializada de Documentos
Realice búsquedas especializadas de documentos, simplemente indicando el tipo de documento y una palabra clave o referencial del documento.
Recuperación de Archivos Eliminados
Restaure aquellos documentos que por error se hayan eliminado.
Razones Principales Para Utilizar El Sistema.
Organice y Gestione la documentación registrada.
Cree sus propiosdirectorios (Carpetas) de almacenamiento de documentos.
Aproveche la capacidad de registrar sus documentos y disponga de ellos en todo momento.
Encuentre rápidamente sus documentos, mediante las búsquedas especializadas que resaltaran las palabras claves en los documentos encontrados.
Agregue rapidez al seguimiento a la documentación generada.
Mantenga una bitácora de las acciones que cada usuario realiza con los documentos registrados.
Observe el detalle de los documentos y directorios (Carpetas) creadas en la vista de exploración.
Genere reportes estadísticos de las acciones que realizan los usuarios en el sistema.
Descargue u Obtenga el documento original en el momento que lo requiera.
Publique documentos para que todo el personal tenga acceso a dicha información.La información es uno de los mayores patrimonios de la empresa, así compártala, haga que su empresa o institución aprenda de sí misma y sea más eficiente.
Requisitos para la Instalación del Sistema.
COMPONENTE | REQUISITO |
Servidor Web |
Sistema Operativo Windows, Linux o Unix |
Apache versión 2.0 o superior | |
PHP5+ (recomendado 5.2) con las siguientes librerías instaladas: o PHP-MYSQL o PHP-XML | |
MySql 5 o superior | |
Habilitar y/o instalar en Apache el módulo de sobrescrituramod_rewrite | |
Configurar Apache la sobre escritura de Urls (AllowOverrideAll) | |
Para una excelente visualización del sistema, instalar un explorador web compatible: Internet Explorer 8 o superior, Mozilla Firefox 3, Google Chrome 9, Opera 11, Safari 5 | |
Javascript activado en el explorador Web | |
Equipo y Procesador |
Procesador de 500 MHz o más rápido |
Memoria |
256 MB de RAM; se recomienda 512 MB para características de gráficos y ciertas funciones avanzadas
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Disco Duro |
1,0 GB de espacio en disco disponible, dependiendo de la cantidad de documentos que se registren en el sistema.
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Pantalla |
Monitor con resolución 1024x786 o superior
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Requisitos adicionales | Para los usuarios Internet Explorer (IE) 8 o posterior Mozilla Fire Fox 4 o superior Opera 11 o superior Javascript activado en el explorador Web |
Información de Precios.
ARRENDAMIENTO MENSUAL DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS CON SOPORTE Y MANTENIMIENTO INCLUIDO | Cuota Mensual (U$) |
Arrendamiento de Sistema de Gestión de Documentos con Contenidos Incorporados, para Municipios con menos de 50 mil Habitantes | 125,00 |
Arrendamiento de Sistema de Gestión de Documentos con Contenidos Incorporados, para Municipios con menos de 150 mil Habitantes | 250,00 |
Arrendamiento de Sistema de Gestión de Documentos con Contenidos Incorporados, para Municipios con menos de 500 mil Habitantes | 375,00 |
Arrendamiento de Sistema de Gestión de Documentos con Contenidos Incorporados, para Municipios con más de 500 mil Habitantes | 500,00 |
Implementación, Capacitación y Puesta en Marcha del Sistema de Gestión de Documentos | 750,00 |
VENTA DE LICENCIAS DE USO DE SISTEMAS DE GESTIÓN | Precio Unitario (U$) |
Sistema de Gestión de Documentos sin Contenidos Incorporados, Licencia de Uso para Municipios con menos de 50 mil Habitantes | 2.250,00 |
Sistema de Gestión de Documentos sin Contenidos Incorporados, Licencia de Uso para Municipios con menos de 150 mil Habitantes | 4.500,00 |
Sistema de Gestión de Documentos sin Contenidos Incorporados, Licencia de Uso para Municipios con menos de 500 mil Habitantes | 6.750,00 |
Sistema de Gestión de Documentos sin Contenidos Incorporados, Licencia de Uso para Municipios con más de 500 mil Habitantes | 9.000,00 |
Implementación, Capacitación y Puesta en Marcha del Sistema de Gestión de Documentos | 750,00 |