Ahorra tiempo, llega a cada trámite que necesitas hacer con TODA la documentación que requieres.

Descripion sistema de Gestion de Documentos



Características y Ventajas.

Administre, Gestione la Información de su Municipio

Gestione las fuentes de información de la documentación que se genera, esto consiste en identificar plenamente que o quien es la entidad que origina la información, por ej.: El Estado Plurinacional de Bolivia, el Municipio, R.U.A.T, etc.

Clasifique o agrupe la información que se genera creando tipos de documentos, esto le permitirá clasificar la documentación generada, por ej., Actas de Reuniones, Informes legales, Informes Técnicos, Ordenanzas Municipales, Resoluciones Municipales y mucho más.

Administración de Directorios (Carpetas)

Los directorios o carpetas, son espacios reservados en el sistema para agrupar y/o guardar información de los documentos.

El sistema le brinda la facilidad de crear los directorios que su municipio crea conveniente.

Registre los documentos generados y almacénelos en cualquiera de los directorios existentes.


Navegue por Estructura de Directorios y Documentos

Navegue fácilmente por los directorios y su correspondiente contenido de documentos existentes.

Le permite visualizar el contenido de los documentos existentes.


Búsqueda Especializada de Documentos

Realice búsquedas especializadas de documentos, simplemente indicando el tipo de documento y una palabra clave o referencial del documento.

 

Recuperación de Archivos Eliminados

Restaure aquellos documentos que por error se hayan eliminado.

 

Razones Principales Para Utilizar El Sistema.

  1. Organice y Gestione la documentación registrada.

 

  1. Cree sus propiosdirectorios (Carpetas) de almacenamiento de documentos.

 

  1. Aproveche la capacidad de registrar sus documentos y disponga de ellos en todo momento.

 

  1. Encuentre rápidamente sus documentos, mediante las búsquedas especializadas que resaltaran las palabras claves en los documentos encontrados.

 

  1. Agregue rapidez al seguimiento a la documentación generada.

 

  1. Mantenga una bitácora de las acciones que cada usuario realiza con los documentos registrados.

 

  1. Observe el detalle de los documentos y directorios (Carpetas) creadas en la vista de exploración.

 

  1. Genere reportes estadísticos de las acciones que realizan los usuarios en el sistema.

 

  1. Descargue u Obtenga el documento original en el momento que lo requiera.

 

  1. Publique documentos para que todo el personal tenga acceso a dicha información.La información es uno de los mayores patrimonios de la empresa, así compártala, haga que su empresa o institución aprenda de sí misma y sea más eficiente.

 

Requisitos para la Instalación del Sistema.

 

COMPONENTE

REQUISITO

Servidor

Web

 

Sistema Operativo Windows, Linux o Unix

 

Apache versión 2.0 o superior

 

PHP5+ (recomendado 5.2) con las siguientes librerías instaladas:

o PHP-MYSQL

o PHP-XML

 

MySql 5 o superior

 

Habilitar y/o instalar en Apache el módulo de sobrescrituramod_rewrite

 

Configurar Apache la sobre escritura de Urls (AllowOverrideAll)

 

Para una excelente visualización del sistema, instalar un explorador web compatible: Internet Explorer 8 o superior, Mozilla Firefox 3, Google Chrome 9, Opera 11, Safari 5

 

Javascript activado en el explorador Web

Equipo y Procesador

 

Procesador de 500 MHz o más rápido

Memoria

 

256 MB de RAM; se recomienda 512 MB para características de gráficos y ciertas funciones avanzadas

 

Disco Duro

 

1,0 GB de espacio en disco disponible, dependiendo de la cantidad de documentos que se registren en el sistema.

 

Pantalla

 

Monitor con resolución 1024x786 o superior

 

Requisitos adicionales

Para los usuarios

Internet Explorer (IE) 8 o posterior

Mozilla Fire Fox 4 o superior

Opera 11 o superior

Javascript activado en el explorador Web

Información de Precios.

 

ARRENDAMIENTO MENSUAL DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS CON SOPORTE Y MANTENIMIENTO INCLUIDO


Cuota Mensual (U$)

Arrendamiento de Sistema de Gestión de Documentos con Contenidos Incorporados, para Municipios con menos de 50 mil Habitantes

125,00

Arrendamiento de Sistema de Gestión de Documentos con Contenidos Incorporados, para Municipios con menos de 150 mil Habitantes

250,00

Arrendamiento de Sistema de Gestión de Documentos con Contenidos Incorporados, para Municipios con menos de 500 mil Habitantes

375,00

Arrendamiento de Sistema de Gestión de Documentos con Contenidos Incorporados, para Municipios con más de 500 mil Habitantes

500,00

Implementación, Capacitación y Puesta en Marcha del Sistema de Gestión de Documentos

750,00

 

VENTA DE LICENCIAS DE USO DE SISTEMAS DE GESTIÓN

Precio Unitario (U$)

Sistema de Gestión de Documentos sin Contenidos Incorporados, Licencia de Uso para Municipios con menos de 50 mil Habitantes

2.250,00

Sistema de Gestión de Documentos sin Contenidos Incorporados, Licencia de Uso para Municipios con menos de 150 mil Habitantes

4.500,00

Sistema de Gestión de Documentos sin Contenidos Incorporados, Licencia de Uso para Municipios con menos de 500 mil Habitantes

6.750,00

Sistema de Gestión de Documentos sin Contenidos Incorporados, Licencia de Uso para Municipios con más de 500 mil Habitantes

9.000,00

Implementación, Capacitación y Puesta en Marcha del Sistema de Gestión de Documentos

750,00

Servicio Sugerido
Transferencia de Vehículos Automotores
Servicio Sugerido
Apoyo Integral a la Empresa - 30 Operaciones, 5 Empleados
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