Personalidad Jurídica para Asociaciones Civiles en Capital

REQUISITOS ASOCIACIONES CIVILES (Sede Capital) Se considera “Sede CAPITAL”, al domicilio establecido en la jurisdicción del Municipio de Santa Cruz de la Sierra.

Dentro del marco de la Ley Departamental Nº 50- Ley de Personalidad Jurídica, Articulo 2, “La presente Ley se basa en el artículo 300 parágrafo I, numeral 12), 13) y 23) de la Constitución Política del Estado en concordancia con el Estatuto del Departamento Autónomo de Santa Cruz, el Código Civil y demás normativas vigentes.

Será de Aplicación Obligatoria para todas las personas naturales y/o jurídicas de la jurisdicción del Departamento de Santa Cruz. (Ley Departamental Nº 94, Articulo 3), para el cumplimiento de fines democráticos se requiere la participación de un mínimo de 3 asociados mayores de edad y hábiles por ley.

El Reconocimiento de Personalidad Jurídica no otorga Derechos para la prestación de servicios tales como transporte, ni derechos de propiedad ni posesión, debiendo las personas colectivas reconocidas cumplir con las normativas vigentes y dirigirse ante las autoridades competentes en la materia para el reconocimiento de estos derechos. (Decreto Departamental Nº 205, Disposición Final Segunda.)

En caso de Otorgación de Personalidad Jurídica de Organizaciones Territorial de Base - OTBs, o sus modificaciones estatutarias y reglamentarias éstas se sustanciarán ante las SubGobernaciones respectivas.  (Art. 11 del Decreto Departamental Nº 205 – Reglamento a la Ley de Personalidad Jurídica)

NO se encuentran dentro del ámbito de aplicación de la presente Ley Departamental Nº 50 y Decreto Departamental Nº 205, las Sociedades Civiles, Sociedades Mercantiles, Sociedades Comerciales y Cooperativas, toda vez que se regulan por disposiciones establecidas en el Código Civil- Art. 52 núm. 3) y Art. 754, Código de Comercio – Art. 126 y siguientes, Ley General de Cooperativas - Ley Nº 356 y Decreto Supremo Nº 1995 – reglamento a Ley Nº 356

DOCUMENTOS QUE SE DEBE PRESENTAR, EN EL SIGUIENTE ORDEN:

1. Certificado de Control de Denominación, Aprobación y Reserva de Nombre.
2. (Adjuntar Certificado Original y Vigente, d entro de los 60 días hábiles que establece el Decreto Dptal. Nº 205.)
3. Memorial de Solicitud de Personalidad Jurídica.
4. Dirigido al señor Gobernador del Departamento Autónomo de Santa Cruz.
5. Generales de Ley del solicitante o Apoderado.
6. Ampararse en los artículos 21 núm. 4 y Art. 300 párrafo I, núm. 13, de la Constitución Política del Estado, Art. 58 y siguientes del Código Civil Y Art. 4 de la Ley Departamental Nº 50- Ley de Personalidad Jurídica, Decreto Departamental Nº 205 - Reglamento a la Ley de Personalidad Jurídica. 
7. Mención expresa de la Persona Colectiva que se pretende crear - (Nombre aprobado por el Certificado de Control de Denominación, Aprobación y Reserva de Nombre).
8. Referencia del Domicilio Constitutivo. (domicilio que corresponderá en la Jurisdicción del Municipio de Santa Cruz de la Sierra) 
9. Firma del solicitante.
10. Firma de Abogado.

• Poder Especifico del o de los Representantes Legales para la tramitación de la Personalidad Jurídica- (Original) que debe incluir: 

1. Otorgado por todos los miembros que conformen la Directiva vigente.
2. Mención expresa de la Persona Colectiva (Nombre aprobado por el Certificado de Control de Denominación, Aprobación y Reserva de Nombre)
3. El Poder debe Contener lo siguiente:
4. Generales de Ley del o los Apoderados
5. Facultad de iniciar el trámite
6. Retiro de carpeta en caso de existir observaciones
7. Realizar las correcciones y/o las modificaciones que correspondan
8. Firma de protocolo
9. Recojo de Resolución Administrativa que Confiere la Personalidad Jurídica

• Acta de Fundación o Constitución- (Notariada Original) con el siguiente contenido:

1. Lugar y Fecha.
2. Ubicación exacta del domicilio de la persona colectiva especificando; del Municipio, Provincia y Departamento.
3. Mención expresa de la Persona Colectiva que se pretende crear - (Nombre aprobado por el Certificado de Control de Denominación, Aprobación y Reserva de Nombre). amparados en las disposiciones legales de Ley Dptal. Nº 50 y Decreto Dptal. Nº 205.
4. Breve relación especifica de las deliberaciones y la parte conclusiva de sus acuerdos en cuanto a los fines de la Persona Colectiva.
5. Nombre completo, Cedula Identidad, profesión, domicilio y Firmas de todos los miembros o Asociados Fundadores (Art. 14 parágrafo I, mun. 2 Inc. a) del Decreto Departamental Nº 205.).

• Acta de Elección y Posesión del Directorio- (Notariada Original). con el siguiente contenido: 

1. Lugar y Fecha. 
2. Mención expresa de la Persona Colectiva (Nombre aprobado por el Certificado de Control de Denominación, Aprobación y Reserva de Nombre).
3. Breve deliberación especificando las carteras o estructura de la Directiva - (Ejemplo; Presidente, Vicepresidente, Secretario de Actas, Secretario de Hacienda y Vocales).
4. Acto de Elección del miembro Asociado y la cartera para la cual fue elegido. - (Nombre completo y cartera; Ejemplo; Juancito Cruceño de Oro - Presidente).
5. Periodo o Tiempo por el cual han sido elegidos sus miembros o asociados de la Directiva que lo conforman. - (Ejemplo; por la Gestión de 2017 -2019)
6. Juramento de rigor, Acto de Posesión.
7. Firma de los miembros o asociados electos y demás asistentes.

• Acta de Aprobación de su Estatuto Orgánico y Reglamento del Estatuto- (Notariada Original).con el siguiente contenido: 

1. Lugar y fecha.
2. Mención expresa de la Persona Colectiva (Nombre aprobado por el Certificado de Control de Denominación, Aprobación y Reserva de Nombre).
3. Mencionar la totalidad de Títulos, Capítulos y Artículos que han sido aprobados por su órgano supremo de decisión (Directorio) – (Ejemplo; se aprueba el Estatuto Orgánico con; X TÍTULOS, XII CAPÍTULOS y 50 ARTÍCULOS).
4. Aprobado en sus tres instancias, en grande, en detalle y revisión.
5. Firma de los miembros o asociados que integran la Directiva y demás asistentes.

• Estatuto Orgánico que debe contener los siguientes aspectos: (impreso en papel Bond - Oficio o Carta). (Art. 18 de la Ley Departamental Nº 50- Ley de Personalidad Jurídica) con el siguiente contenido: 

1. La denominación- (Nombre aprobado por Certificación de aprobación y reserva nombre).
2. El domicilio – indicando Localidad y/o Comunidad, Municipio, Provincia y Departamento.
3. Ámbito de Acción, un artículo específico al Ámbito territorial en el que vayan a desarrollar sus actividades que debe ser dentro del Departamento Autónomo de Santa Cruz.
4. La duración, cuando no se constituya por tiempo indefinido.
5. Los fines y actividades descritos en forma precisa (no lucrativas) dentro del marco legal vigente.
6. Los requisitos y modalidades de admisión y baja, sanción y separación de los miembros o asociados.
7. Derechos y obligaciones de los miembros o asociados.
8. Los criterios que garanticen el funcionamiento democrático.
9. Los órganos de decisión y representación, su composición, normas y procedimientos para la elección y sustitución de sus miembros o asociados; sus atribuciones, duración de los cargos, causa de su cese, la forma de deliberar, adoptar y ejecutar sus acuerdos, las personas o cargos con facultad para certificarlo y requisitos para que los citados órganos queden válidamente constituidos; así como la cantidad de miembros o asociados necesaria para poder convocar sesiones, de los órganos de decisión o de proponer asuntos en el orden del día y la periodicidad obligatoria con la que deben convocarse las sesiones.
10. El régimen de administración, contabilidad y cierre del ejercicio fiscal.
11. El patrimonio y los recursos económicos de los que se podrá hacer uso.
12. Régimen de responsabilidad institucional y personal de sus miembros o asociados.
13. Causa de extinción y destino del patrimonio en tal supuesto, que no podrá desvirtuar el carácter no lucrativo de la entidad (mencionar textualmente los contenidos de las Normativas señaladas).
14. De la Disolución y/o Extinción de la Asociación Civil de acuerdo a las causales establecidas en el artículo 64 del Código Civil. 
15. De la Liquidación y destino del Patrimonio de la Asociación Civil de acuerdo a las causales establecidas en el artículo 65 del Código Civil, articulo 2 inc. b) de la Ley Nº 2493 y la Resolución Normativa de Directorio de Impuestos Nacionales Nº 10.0030.05, modificada en parte por la Resolución Normativa de Directorio de Impuestos Nacionales No. 10.0030.14 en su artículo 8, incisos 1) al 6) inclusive y la Resolución Normativa de Directorio de Impuestos Nacionales No. 10.0027.15.
16. Procedimiento de Modificación Estatutaria.
17. Al final de la redacción debe ser Firmado por su Directiva (nombre completo, el cargo y/o cartera que ocupa)

• Reglamento del Estatuto- que debe contener los siguientes aspectos: (impreso en papel Bond - Oficio o Carta).  (Art. 26 del Decreto Departamental Nº 205 – Reglamento a la Ley de Personalidad Jurídica)

1. Procedimiento de admisión, sustitución o baja de sus miembros o asociados.
2. Estructura interna y funcionamiento de los órganos de decisión y representación; convocatoria, periodicidad de reuniones, quorum y deliberación.
3. Forma de adoptar y ejecutar sus decisiones o acuerdos, así como las personas o cargos con facultad para certificarlo.
4. Régimen de administración, contabilidad y cierre del ejercicio fiscal
5. Régimen de responsabilidad institucional y personal de sus miembros o asociados
6. Procedimiento de liquidación patrimonial de la persona jurídica.
7. Otros que se estimen convenientes para regular el normal desarrollo de sus actividades.
8. Al final de la redacción debe ser Firmado por su Directiva (nombre completo, el cargo y/o cartera que ocupa)

• Fotocopias simples de las Cedulas de Identidad de los componentes de su Directiva vigentes.

• Certificado Domiciliario.

1. Otorgado por la Policía Nacional de acuerdo a su Jurisdicción, a nombre del presidente de la Directiva o su máximo representante legal precisando el lugar donde fusionará la persona colectiva o en su defecto podrá admitirse la Declaración Jurada sobre el domicilio voluntariamente realizada ante Notario de Fe Pública
2. (Ejemplo.- “….domicilio del Sr. Juancito Cruceño de Oro en su condición de Presidente y/o representante legal de la Asociación Civil ubicado en el municipio de Santa Cruz de la Sierra de la Provincia Andres Ibáñez del Departamento de Santa Cruz donde funcionara las Oficinas de la Asociación de Comerciantes……” - (Ver.- Art. 14, Parágrafo I, Núm. 8, del Decreto Departamental Nº 205 – Reglamento a la Ley de Personalidad Jurídica)

• Fotocopia simple de la apertura de su Libro de Actas.

• Adjuntar “C.D.” - copiar en formato digital (Microsoft Office Word) los documentos presentados(Decreto Departamental Nº 205, Articulo 14 parágrafos III.)

• Miembros o Asociados Extranjeros. 

1. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad de Extranjero. En su defecto adjuntar;
2. Copia legalizada de los documentos que acrediten su residencia en Bolivia otorgada por la repartición encargada del control de migración.
3. Certificado de antecedentes Policiales.
4. Certificado Domiciliario de la persona.

PROCEDIMIENTO:

Paso 1.

60 días hábiles

En Ventanilla Única de Trámites de la Gobernación de Santa Cruz, el usuario deberá sacar un ticket y aguardar para ser atendido, de acuerdo a la numeración de la ventanilla correspondiente para iniciar y/o ingresar el trámite. El usuario deberá presentar ante el operador de ventanilla, el o los documentos a legalizar. El operador de ventanilla recibe y verifica que cumpla con los requisitos e ingresa el trámite, entregando al usuario la orden de pago para que pase a cancelar en la Caja de la entidad financiera autorizada (Cajas de la Cooperativa Jesús Nazareno ubicadas en el edificio de la Gobernación), y a su vez, le indica la fecha aproximada de entrega y/o conclusión del trámite. El usuario entrega en caja la orden y procede al pago del arancel correspondiente. Al cumplimiento del plazo, el usuario (apoderado) vuelve a Ventanilla (Entrega de Trámites) con la copia del comprobante de pago, poder y fotocopia de C.I., previa firma en el libro de registro de entrega de documentos. Recibe su trámite (Resolución de Otorgación de Personalidad Jurídica y/o Informe correspondiente si tiene observaciones). Nota: Previo a iniciar este trámite, se recomienda visitar la oficina de Personalidad Jurídica, ubicada al ingreso del edificio de la Gobernación (Av. Omar Chávez Ortiz, Esq. Pozo), con la finalidad de recibir asesoramiento y verificar si cuenta con la documentación requerida.

Paso 1.

60 días hábiles

En Ventanilla Única de Trámites de la Gobernación de Santa Cruz, el usuario deberá sacar un ticket y aguardar para ser atendido, de acuerdo a la numeración de la ventanilla correspondiente para iniciar y/o ingresar el trámite. El usuario deberá presentar ante el operador de ventanilla, el o los documentos a legalizar. El operador de ventanilla recibe y verifica que cumpla con los requisitos e ingresa el trámite, entregando al usuario la orden de pago para que pase a cancelar en la Caja de la entidad financiera autorizada (Cajas de la Cooperativa Jesús Nazareno ubicadas en el edificio de la Gobernación), y a su vez, le indica la fecha aproximada de entrega y/o conclusión del trámite. El usuario entrega en caja la orden y procede al pago del arancel correspondiente. Al cumplimiento del plazo, el usuario (apoderado) vuelve a Ventanilla (Entrega de Trámites) con la copia del comprobante de pago, poder y fotocopia de C.I., previa firma en el libro de registro de entrega de documentos. Recibe su trámite (Resolución de Otorgación de Personalidad Jurídica y/o Informe correspondiente si tiene observaciones). Nota: Previo a iniciar este trámite, se recomienda visitar la oficina de Personalidad Jurídica, ubicada al ingreso del edificio de la Gobernación (Av. Omar Chávez Ortiz, Esq. Pozo), con la finalidad de recibir asesoramiento y verificar si cuenta con la documentación requerida.