Toda documentación presentada en un trámite, una vez finalizado pasan al archivo del Gobierno Municipal con la documentación en fotocopias simples llamado comúnmente
desglose, con el objetivo de resguardarla para cualquier fiscalización posterior, como información que respalda una operación.
En cualquier momento el contribuyente puede solicitar por escrito y con timbres de ley, la documentación siempre y cuando sea el propietario del vehículo, salvo orden judicial.