Los costos de una empresa pueden escalar
rápidamente y el aspecto tecnológico suele ser uno de los mayores gastos. No
todo es tan caro, pero la cantidad de opciones disponibles puede resultar
abrumadora. La tecnología más novedosa siempre es atractiva, pues sus
características siempre nos hacen pensar que no sabíamos que la necesitábamos.
¿Qué hacer entonces? A continuación, una guía para
escoger la tecnología adecuada para un negocio:
Revisar si realmente se necesita
En muchos de los casos, usar una aplicación en
la Nube significa que se puede evitar
la compra de un servidor, además del servicio de mantenimiento. Varios de los
programas del negocio tendrán una opción en la Nube que permitirá disfrutar de
todos los beneficios sin tener que hacer un gasto considerable. Antes de hacer
la compra, hay que saber qué aplicaciones se necesitan y si es preferible un acceso
local o a través de la Nube. También hay que pensar en cómo se usarán estas
aplicaciones: de forma remota, colaborativamente, etc. Este nivel de claridad
se suele pasar por alto, de ahí el incremento de los costos.
Seguir consejos de los expertos
Es fácil consultar a conocidos, pero esto
simplemente se trata de una preferencia personal. Las recomendaciones que hay
que tomar en cuenta son las de los expertos y de quienes hayan trabajado de
primera mano con los equipos. Cada negocio es diferente y complementarlo con la
tecnología adecuada representará un importante ahorro de dinero en el largo
plazo.
Adquirir tecnología diseñada para negocios
Los computadores en las tiendas
desafortunadamente no cumplen con los estándares que una empresa requiere.
Estas son diseñadas para llevar a cabo tareas básicas, no para soportar cargas
de trabajo de más de ocho horas. Aquellas específicas para los negocios cuentan
con características atractivas, garantías más largas y un mejor soporte.
Algunos periféricos incluidos también soportan un uso más frecuente. Y claro,
la seguridad es un aspecto muy importante, por lo que estos equipos son
construidos para ser menos vulnerables a un ciberataque. Uno de los consejos más
importantes al momento de escoger la tecnología adecuada para un negocio.
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Priorizar la flexibilidad
Los negocios evolucionan rápidamente en sus
primeros años, y lo último que quieren es comprar nueva tecnología solo para
estar al día y luego tener problemas debido a que las necesidades no son satisfechas
con sus características. Estos nuevos equipos deben ser tan escalables como el
negocio, lo que implica tomar decisiones basadas en estrategias y no en
precios. Es difícil darse cuenta de que estamos casados con una idea o con una
tecnología específica. Es mejor evaluar todo en un comienzo para no tener que
hacer un cambio que eventualmente resulte más costoso.
Escoger un socio de TI
El crecimiento de la empresa demandará una
alianza con un socio de TI que no solo asesore con estas compras,
sino que pueda dar soporte cuando se necesite. Esa es la diferencia con un
proveedor, pues el negocio se establece a largo plazo.
Un socio de TI estará ahí para acelerar las
operaciones, aprovechar las ventajas e indicar los sistemas en los que una
empresa se debe enfocar. Tener la correcta tecnología no debe ser visto
como un gasto, ya que mejora la productividad y las ventas, siendo un factor
relevante para lograr los objeticos de la empresa o del negocio.
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